Medewerker Urenregistratie & Bedrijfsadministratie

Jouw werkdag in deze functie

In deze combinatiefunctie zorg jij ervoor dat onze urenregistratie klopt én onze bedrijfsadministratie op orde is.

In eerste instantie ligt jouw focus op de urenregistratie. Je controleert en verwerkt klokregistraties, mutaties en verlof en zorgt ervoor dat gegevens volledig en correct worden aangeleverd. Tegelijkertijd staat Rd4 voor de implementatie van een nieuw tijdsregistratiesysteem. Daar krijg jij een belangrijke rol in. Jij wordt kartrekker en aanspreekpunt, denkt mee over de inrichting en helpt collega's om straks goed met het nieuwe systeem te werken.

Wanneer het nieuwe systeem is geïmplementeerd, verandert jouw rol mee. Minder handmatig verwerken, meer controleren, signaleren en regisseren. Je aandacht verschuift dan steeds verder naar de brede bedrijfsadministratie van Operations.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Verzamelen, controleren en verwerken van urenregistraties, mutaties, verlof en andere relevante gegevens;
• Controleren van geregistreerde uren aan de hand van geldende afspraken en CAO-regelingen en signaleren van afwijkingen;
• Fungeren als kartrekker en aanspreekpunt bij de implementatie van het nieuwe tijdsregistratiesysteem;
• Het signaleren van afwijkingen en deze waar mogelijk zelfstandig oplossen of uitzetten bij de juiste collega en zorgen voor een juiste en tijdige aanlevering van gegevens aan onder andere de salarisadministratie;
• Verwerken en controleren van Operations-orders, dagstaten en andere administratieve gegevens;

Wat wij jou bieden

• Een aantrekkelijk salaris in schaal D (€ 2.889.- €3.419,-).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een betekenisvolle baan waarin je actief bijdraagt aan de circulaire economie.
• Een Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget (PAB) van 13,5%, dat je maandelijks opbouwt en flexibel kunt inzetten — bijvoorbeeld voor extra verlofdagen.

• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis.
• Collectieve zorgverzekering bij CZ, inclusief een maandelijkse vergoeding van €22,50 bruto per maand (bij een aanvullend pakket).
• Ruime verlofregelingen, zoals 100% betaald aanvullend geboorteverlof.
  
  

Extra’s zoals:

• Toegang tot ODS-Vitaal: Jij, je partner en thuiswonende kinderen tot 22 jaar profiteren van het veelzijdige vitaliteitsaanbod van ODS-Vitaal.
• Niet ziek bonus van maximaal €350 per jaar naar rato van arbeidsomvang.
• Jaarlijks kans op een afdelingsbonus.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.
• Een reiskostenregeling voor woon-werkverkeer, waarbij de eerste 5 km voor eigen rekening zijn.
• Bij een vast contract: de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan.
• 20% personeelskorting in onze kringloopshops.

Dit breng jij mee

Je hoeft niet alleen goed te zijn met cijfers en administratie. We zoeken vooral iemand die eigenaarschap pakt. Iemand die niet alleen registreert wat er gebeurt, maar ook ziet wanneer iets niet klopt en daar vervolgens achteraangaat. Daarnaast breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met administratieve processen en geautomatiseerde systemen;
• Affiniteit met urenregistratie en personeelsadministratie;
• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;
• Het vermogen om overzicht te houden en afwijkingen tijdig te signaleren;
• Goede communicatieve vaardigheden: je durft collega's en leidinggevenden aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;
• Een proactieve houding: je wacht niet af, maar neemt initiatief en denkt mee over hoe processen beter kunnen.